Работа на удалёнке с командой: как повысить эффективность | ulcomnet.ru
Описания услуг

Работа на удалёнке с командой – как повысить эффективность

ulcomnet.ru > Новостной блог > Удаленная работа и домашний офис > Работа на удалёнке с командой – как повысить эффективность
Последние новости
  • Онлайн-касса
    Как оплатить домашний телефон онлайн
  • сменить оператора и сохранить номер
    Можно ли сохранить номер телефона при смене оператора?
  • Кнопки домашнего телефона
    Как сменить тариф домашнего телефона МГТС
Работа на удалёнке с командой: как повысить эффективность

2020-06-17


h1>6 секретов, чтобы повысить эффективность команды на удаленке

На удаленке значительно страдает коллективная рабочая коммуникация, непременно присутствующая в офисе. Появляются недопонимания, кто-то плохо владеет искусством переписки, а другие исчезают с радаров, тихо-мирно выполняя индивидуальную часть работы и т.д. Проседает общая эффективность сотрудников. Чтобы решить трудность, нужно воспользоваться некоторыми лайфхаками.

Введите общий график работы

Сложно согласовать рабочие моменты, если один сотрудник начинает работать в 9.00, а другой – в 18.00. Коммуникация попросту не состоится, а вопрос останется не решен. Лучше установите общий график команды – например, в 10 утра все должны быть доступными онлайн для оперативного решения рабочих вопросов. Не забудьте установить время обеда и окончания работы. Попросите коллег сообщать, если они отлучаются на час и более – в большинстве мессенджеров есть специальные иконки состояния.

Составьте общий ежедневник

Хорошо, если компания привыкла работать с досками задач, где легко увидеть, кто над чем в данный момент работает. Если подобной системой фирма не пользуется, можете попробовать сервис Trello или составить корпоративный ежедневник в календаре от Google. Достаточно, чтобы сотрудники отмечали будущие встречи и обсуждения в конкретных датах. Таким же образом составляется график общих мероприятий.

Проводите ежедневные планерки

Чтобы на удаленке никто не отлынивал от обязанностей, проводите ежедневные планерки с повесткой дня и комментариями сотрудников относительно планов на день. Начинайте обсуждение с итогов прошлого дня – что делал работник, какие вопросы у него появились.

Проводите онлайн-встречи отделами/направлениями/компанией

В начале недели полезно проводить крупную онлайн-встречу отделом. Это позволит скорректировать общее рабочее направление, задать мотивацию, проконтролировать продуктивность каждого сотрудника. Но не забывайте:

  • Лучше использовать формат видео или аудио-конференции.
  • У конференции должна иметься повестка (зачем созваниваемся, что хотим обсудить).
  • Обязательно нужно составлять резюме онлайн-встречи, подводить итоги, рассылать сотрудникам.

Не бойтесь просить помощи коллег

Если во время работы появились вопросы, которые сложно решить в одиночку, или в ходе обсуждения какого-либо проекта переписка затягивается и суть теряется, лучше созвониться тет-а-тет с коллегой и обсудить проблему в личной беседе. Итоги обязательно необходимо задокументировать и при необходимости сообщить о них остальным сотрудникам.

При этом не нужно насильно вытаскивать человека на связь – если кто-то не может сейчас созвониться, назначьте встречу на более позднее время. Делается это, чтобы один сотрудник не отвлекал другого, а общая эффективность не снижалась.

Используйте тайм-трекеры

На удаленке сотрудники часто расслабляются и выполняют работу не так скоро и эффективно, как в офисной обстановке. Некоторые вовсе воспринимают удаленку, как отпуск, и вместо рабочих задач могут серфить по Сети или играть. Чтобы наглядно видеть, сколько на самом деле тратится времени на работу и какими задачами занимается человек, можно установить на домашние ПК тайм-трекеры. Такие программы отслеживают происходящее на экране, периодически делают замыленные скриншоты для отчетов, распознают ресурсы, которые посетил сотрудник, и считают время активности за ПК.

Таким образом, есть несколько секретов для поддержки эффективность сотрудников даже на удаленке. Не забывайте проводить периодические конференции и онлайн-встречи с сотрудниками, вести общий ежедневник и рабочий график – тогда итоги будут радовать вас.

basicprovider



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *