Тайм-трекеры программы для эффективной удаленной работы | ulcomnet.ru
Описания услуг

Польза тайм-трекеров при работе на удалёнке

ulcomnet.ru > Новостной блог > Удаленная работа и домашний офис > Польза тайм-трекеров при работе на удалёнке
Последние новости
  • Онлайн-касса
    Как оплатить домашний телефон онлайн
  • сменить оператора и сохранить номер
    Можно ли сохранить номер телефона при смене оператора?
  • Кнопки домашнего телефона
    Как сменить тариф домашнего телефона МГТС
Тайм-трекеры – программы для эффективной удаленной работы

2020-06-17


Тайм-трекер – относительно новый вид программного обеспечения для записи потраченного времени работающим за компьютерами сотрудникам. У руководителя появляется отличная возможность контролировать эффективность и скорость выполнения задач и проектов.

Как это работает

Фрилансер должен иметь возможность, находясь в любом месте, отслеживать время при помощи простого и доступного решения с простым интерфейсом. Его можно использовать на нескольких устройствах одновременно. Эти потребности удовлетворяют удобные приложения для смартфонов и веб-трекеры.

Учет рабочего времени с помощью программного обеспечения значительно повышает производительность работника. Многочисленные отвлекающие факторы превращают контроль времени в непростую задачу, поэтому работающие на «удаленке» нуждаются в дополнительной помощи.

Тайм-трекеры – компьютерные программы и приложения для смартфона, набирающие популярность в удаленной работе на почасовой оплате с наемными специалистами. Использование трекера позволяет руководителю знать, на какие действия сотрудники тратят рабочее время и уровень их продуктивности. При помощи этих программ работники могут эффективно контролировать расход рабочего времени.

Трекер способен отслеживать программы, которыми пользуется работник. В конце дня руководитель получает отчёт, по которому можно увидеть, насколько эффективен менеджер, заполняющий документы в Excel, какие внутренние ресурсы фирмы он посещал и часто ли отвлекался на посторонние занятия.

Многие трекеры предоставляют возможность создания скриншота экрана через заданные временные промежутки – через 10, 20, 30 минут или 50 секунд. По этой причине сотрудник в принципе не сможет обмануть программу.

Однако, трекеры не являются обычными «надсмотрщиками», работающими в онлайн-режиме. Такие программы нужны для отсева нерадивых работников и оптимизации деятельности трудоспособных сотрудников. То есть, возможности приложений-таймеров гораздо шире заявленных:

  • Программа помогает проанализировать ход рабочего процесса. Если менеджер справляется с простым заданием в течение 20 минут, программа покажет это, а руководитель научит выполнять эту работу за 5 минут.
  • Трекер делает сотрудников более собранными. Если у работника не достаточно мотивации, он не справляется с собственной прокрастинацией, в этом случае поможет программа. Приобретенный навык дисциплины поможет и в жизни.

Трекеры помогают определять «временные прорехи» и точнее распределять периоды работы над типовыми проектами. Этот метод дает немедленный результат, который работает и на перспективу.

Работодателю нельзя забывать, что люди — это не роботы. Они не способны трудиться без перерывов, не отвлекаясь на посторонние темы. Необязательных и ленивых можно наказать, а трудолюбивых необходимо поощрять, однако, не стоит вводить жесткую систему штрафов за каждую минуту простоя.

Выбор эффективного тайм-трекера

Специфика рабочего процесса и конкретная ситуация определяют подбор приложения. Дело в том, что у большинства тайм-трекеров есть общая проблема – сложный интерфейс. Если разбираться в многочисленных запутанных функциях не хочется, можно попробовать установить Toggl, который ее никого не разочаровал. Пользователю доступны все необходимые элементы стандартного тайм-трекера. Приложением эффективно пользуются команды, обладающие скромным бюджетом.

Фрилансеру удобнее управлять собственными рабочими проектами в приложении Toggl с достаточно продуманным интерфейсом. Разработчики программы сделали доступ для каждого действия в отдельном экране, чтобы не приходилось отвлекаться на другие разделы.

В приложении Timely реализован уникальный функционал для самообучения и автоматического трекинга. Хотя для работы команды более эффективным является программа Kickidler, которая предоставляет полный обзор продуктивности.

Если до этой статьи читатель ни разу не попытался отследить затраты рабочего времени, рекомендуем загрузить некоторые приложения-таймеры. Можно начать с простой программки Hours, которую высоко оценил журнал Forbes. Потом можно переходить к более сложным приложениям, например, к Cashboard. Пока никто не пожалел о том, что использует в работе эффективный и удобный тайм-трекер.

basicprovider



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *