Как повысить производительность дистанционной работы | ulcomnet.ru
Описания услуг

Как производительность зависит от порядка на столе

ulcomnet.ru > Новостной блог > Удаленная работа и домашний офис > Как производительность зависит от порядка на столе
Последние новости
  • Онлайн-касса
    Как оплатить домашний телефон онлайн
  • сменить оператора и сохранить номер
    Можно ли сохранить номер телефона при смене оператора?
  • Кнопки домашнего телефона
    Как сменить тариф домашнего телефона МГТС
Как повысить производительность дистанционной работы

2020-06-17


Удаленная работа – достаточно динамично развивающаяся сфера трудовой деятельности. В условиях пандемии коронавируса количество людей, работающих дистанционно, увеличилось многократно.

Преподаватели, журналисты, менеджеры торговых сетей, IT-специалисты, экономисты, бухгалтера – далеко не полный перечень профессий, перешедших на дистанционную работу.

Обеспечение необходимым оборудованием, материалами, создание безопасных условий труда и соблюдение требований режима труда и отдыха в офисе лежит в зоне ответственности работодателя.

При дистанционной работе сотрудник самостоятельно устанавливает чередование времени труда и отдыха, организует своё рабочее место. Персональный компьютер или ноутбук, телефон, стол, стул и правильная организация рабочего пространства – всё что нужно для удалённого офиса.

Беспорядок на рабочем столе создает помехи для работы, отвлекает, не позволяет сосредоточиться. Поэтому крайне важно соблюдать правила организации домашнего офиса.

Советы по наведению порядка при работе на компьютере

  1. На столе должны находиться только необходимые предметы и канцелярские товары. Стоит потратить время перед работой, чтобы удалить со стола всё лишнее. В домашних условиях это могут быть самые разнообразные предметы: косметика, расческа, детские игрушки, чашка недопитого кофе и многое другое.

  2. Не рекомендуется употреблять напитки или принимать пишу за рабочим столом. Будьте сами себе строгим начальником – кофе или перекусы в строго определенное время. Рекомендуется делать десятиминутные перерывы через каждые пятьдесят минут непрерывной работы за компьютером. Поставьте таймер, который напомнит про перерыв.
  3. Канцелярские товары в минимально необходимом количестве – ручки, скрепки, степлер, блокнот для записи, должны находиться в зоне доступа протянутой руки. Удобно использовать для этих целей разнообразные органайзеры для канцелярских принадлежностей и папок для бумаг. Все предметы на столе должны находится в исправном состоянии: карандаши заточить, степлер заправить скобами, ручки и маркеры проверить на безотказность.
  4. Если телефон необходим для работы, то его рекомендуется установить на подставке в зоне доступа. В противном случае, телефон рекомендуется убрать и отключить звук. Пропущенные вызовы можно будет посмотреть позднее, во время регламентированных перерывов.
  5. Телефон, клавиатуру и компьютерную мышь необходимо регулярно протирать дезинфицирующими растворами.
  6. Корзину или коробку для бумажного мусора поставить в доступном месте, чтобы во время работы не отвлекаться на путешествие по квартире.
  7. Каждая вещь на столе имеет свое место, при этом не тратится время на поиск, взять нужный предмет можно вслепую. По окончании работы всё необходимо разложить по местам и регулярно поддерживать порядок.

Эргономика при работе за компьютером

  1. Дисплей компьютера должен быть расположен на удобной высоте, чтобы не уставала шея.
  2. Во избежание утомления глаз, монитор не должен бликовать от солнечного или искусственного освещения. Оптимальное расстояние от глаз до экрана – около полуметра. Если позволяют финансовые возможности и площадь стола – удобно иметь два монитора.
  3. Высота стола должна соответствовать росту, при этом локти не должны висеть. Клавиатуру лучше расположить на специальной выдвижной полочке.
  4. Стул лучше использовать специальный с регулируемой высотой и наклоном спинки. Ступни должны доставать до пола.
  5. Установите рядом с рабочим столом комнатное растение или аквариум с рыбками.

Организация трудового процесса при удаленной работе

  1. Выполняемую работу лучше сгруппировать в однотипные блоки. Выполнили всё в одном блоке – переходим к следующему.
  2. Отключите уведомление почты, просматривайте её с нужной периодичностью, от одного до восьми раз в день, не смотрите ее каждые пять минут, не отвлекайтесь на чтение и переходы по ссылкам.
  3. Приучите домашних, что когда вы работаете вас лучше не отвлекать, но не забывайте соблюдать баланс между работой и личной жизнью.
  4. Анализируйте потери времени на отвлечения (телефонные разговоры, переключение внимания, перекусы, несобранность) и принимайте меры по их минимизации. Вспомните, что Вы себе – самый строгий руководитель!
  5. Вырабатывайте свой стиль работы, используйте чужие практики и придумывайте свои эффективные приемы ускорения и повышения производительности, чтобы успевать больше за меньшее время.

Рабочий стол монитора – наводим порядок

  1. Наличие огромного количества папок на рабочем столе заметно не влияет на скорость работы компьютера, но, если на поиск нужного ярлыка или файла уходит много времени, рекомендуется навести порядок и на жестком диске.
  2. Бессистемное хранение приводит к тому, что большое количество файлов сохраняется в разных местах жесткого диска. Есть специальные программы, предназначенные для поиска дубликатов файлов. Удаление дубликатов увеличит скорость работы компьютера. Периодически эту операцию надо повторять.
  3. Очистив рабочий стол от ярлыков можно поставить приятную для глаз заставку, которую Вы будете видеть всякий раз по окончании работы как награду за честный труд.
  4. Неужели кто-то еще хранит нужные файлы в корзине? Увы, но это так. Никогда так не делайте. На удалённой работе отсутствует сисадмин, который придет на выручку при проблемах. Рассчитывайте на собственные силы и повышайте компьютерную грамотность.

Пандемия пройдет, а многие так и останутся работать на удаленке. Поэтому так важно уже сейчас выработать индивидуальные приемы и методы работы.

Порядок на столе поможет вам значительно ускорить процесс, повысить личную эффективность и больше времени посвятить своим близким.

basicprovider



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *