Тайм-менеджмент рабочего процесса на удалёнке | ulcomnet.ru
Описания услуг

Как найти потерянное время в рабочем процессе на удалёнке

ulcomnet.ru > Новостной блог > Удаленная работа и домашний офис > Как найти потерянное время в рабочем процессе на удалёнке
Последние новости
  • Онлайн-касса
    Как оплатить домашний телефон онлайн
  • сменить оператора и сохранить номер
    Можно ли сохранить номер телефона при смене оператора?
  • Кнопки домашнего телефона
    Как сменить тариф домашнего телефона МГТС

2020-06-17


Часто бывает, что задачи, которые ставятся руководителем, не выполняются вовремя, однако сотрудники присутствовали на рабочем месте и не сидели без дела.

Как найти потерянное время

Для того чтобы понять, куда уходят драгоценные минуты, попробуйте технику полного хронометража. Можно использовать бумагу, приложения в смартфоне (Календарь, Trello и другие), диктофон – делать голосовые записи при смене деятельности.

Разделить весь рабочий день на графы по 30 минут и заполнять каждую – чем вы занимаетесь именно в этот отрезок. После проанализируйте отвлекающие факторы и избавьтесь от них – выбросьте ненужные дела.

Управление временем

Методики тайм-менеджмента можно использовать в любой сфере жизни, особенно эффективно они работают в трудовой деятельности.

Группы дел

Разделите все задачи на несколько групп – рабочие, срочные, личные, бытовые, отложенные, в каждой из них расставить приоритеты. При необходимости можно переносить дела из одной категории в другую, кроме срочной.

В конце каждого дня оценивайте свою эффективность.

Помидор

Необходимо поделить рабочий день на отрезки по 25 минут, в течение которых нужно работать сосредоточенно, устраивать себе перерывы по 5 минут. Через 4 цикла устраивать 25-ти минутный отдых.

Когда работаете, концентрируйтесь на деле, отдыхая, смените деятельность.

Метод можно корректировать под себя, например 90/15, 60/60 – зависит от индивидуальных особенностей работника.

Проверка почтовых завалов

Если накопилось много писем, можно использовать алгоритм зачистки:

  • Поставьте таймер на 20 минут, чтобы проверять почту.
  • Просмотреть письма, попутно отмечая спам.
  • Отфильтруйте по дате.
  • Пометьте письма, требующие ответа – делайте это не сразу.
  • По окончании отрезка закройте почту до завтра.

Большие планы

Определите крупные цели на ближайшие пару-тройку лет – всё, что приходит в голову.

Спустя время вернитесь к списку и избавьтесь от менее значимых планов – сделайте так несколько раз, чтобы осталось всего лишь 2-3 цели.

После сделайте из одной большой цели несколько маленьких задач, которые приведут вас к её достижению. Это позволяет выполнить план за год без потерь.

Существует множество методик и техник поиска и сохранения утраченного рабочего времени, если их умело применять, можно сэкономить значительное количество часов, при этом повысив свою эффективность и достигнув успешных результатов.

basicprovider



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *